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7.2. Kalender hinzuf├╝gen & bearbeiten

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7.2. Kalender hinzuf├╝gen & bearbeiten

Zugriffsrechte einstellen

In der Kalenderverwaltung k├Ânnen Sie jeden Kalender zur Bearbeitung ausw├Ąhlen oder auch den Button unter der Auflistung benutzen, um einen neuen Kalender anzulegen. Sie erhalten dann ein Eingabeformular, wo Sie alle Einstellungen und Werte festlegen k├Ânnen.

Allgemeine Angaben

  • Titel

    Geben Sie dem Kalender einen passenden Namen. Der Titel des Kalenders sollte aussagekr├Ąftig sein, besonders wenn Sie auch anderen Mitgliedern Ihren Kalender zur Verf├╝gung stellst.

  • Beschreibung

    Erg├Ąnzen Sie den Titel um eine kurze Beschreibung, um andere Benutzer noch besser darauf hinzuweisen, welche Termine in diesem Kalender zu finden sind.

  • Farbe

    Tragen Sie die Standardfarbe des Kalenders ein. Wenn Sie den Kalender anderen zur Verf├╝gung stellen, so wird standardm├Ą├čig diese Farbe verwendet. Jedes Mitglied hat allerdings die M├Âglichkeit, f├╝r sich eine eigene Farbe festzulegen.

Datenimport

Sie k├Ânnen bei der Erstellung eines Kalenders Termindaten importieren. Dabei wird das Austauschformat ics verwendet. Der einmalige Import f├╝llt Ihren Kalender mit Termindaten. Sie k├Ânnen diese anschlie├čend bearbeiten oder neue hinzuf├╝gen. Wenn Sie die Option "Abonnement" w├Ąhlen, tragen Sie bitte die URL eines Web-Kalenders ein. Von dieser Quelle werden die Daten regelm├Ą├čig synchronisiert. Es ist daher bei diesen Kalendern nicht m├Âglich, die Termine zu bearbeiten, oder neue hinzuzuf├╝gen. Beachten Sie, dass kein Abonnement von kennwortgesch├╝tzten Kalendern unterst├╝tzt wird!

Terminbenachrichtigung

Sie k├Ânnen sich, wenn Sie dies w├╝nschen, zu Terminen von Kalendern Benachrichtigungen per E-Mail oder Privater Nachricht senden lassen. Aus einer Auswahlliste k├Ânnen Sie w├Ąhlen, wie viele Stunden oder Tage Sie im Voraus informiert werden m├Âchten.

Zugriffsrechte

Sie k├Ânnen Ihre Kalender auch anderen zur Verf├╝gung stellen. Abh├Ąngig von Ihren Benutzerrechten k├Ânnen Sie andere Mitglieder oder auch ganze Benutzergruppen einf├╝gen. So k├Ânnen Sie beispielsweise Ihren Kalender mit allen Freunden teilen. Wenn Sie den Benutzernamen oder die Gruppe hinzugef├╝gt haben, k├Ânnen diese bereits den Kalender benutzen und die Termine sehen. Wenn Sie den Namen des Mitglieds oder der Gruppe anklicken, k├Ânnen Sie darunter weitere Rechte definieren. Stellen Sie beispielsweise ein, ob Termine hinzugef├╝gt oder bearbeitet werden d├╝rfen. Wenn Sie einstellen, dass der Kalender auch von anderen Mitgliedern bearbeitet werden darf, so w├Ąre es m├Âglich, dass diese Mitglieder Ihnen das Recht nehmen, den Kalender zu bearbeiten. Seien Sie also mit der Vergabe der Rechte vorsichtig!