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7.4. Termin hinzuf√ľgen & bearbeiten

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7.4. Termin hinzuf√ľgen & bearbeiten

Wiederholung einstellen

Das Formular zum Erstellen und Bearbeiten von Terminen kann sehr komplex werden, je nachdem, welche Einstellungen man vornimmt. Sie werden daher zu Beginn nur mit den wichtigsten Fragen (was, wo und wann) konfrontiert. Alle weiteren Einstellungen sind vorerst in aufklappbaren Boxen verborgen.

Allgemeine Angaben

  • Kalender

    Haben Sie mehr als einen Kalender aktiviert, bei dem Sie Termine hinzuf√ľgen d√ľrfen, dann w√§hlen Sie bitte den gew√ľnschten Kalender aus der Liste aus.

  • Titel

    Wählen Sie eine prägnante Bezeichnung Ihres Termins. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn der Termin anderen zugänglich ist.

  • Ort

    Tragen Sie hier die Adresse des Termins ein, sofern der Termin an einem bestimmten Ort stattfindet. Je pr√§ziser die Angabe, desto besser wird der Ort zu finden sein. Wenn der Seitenbetreiber die Kartenfunktion aktiviert hat, wird der Ort zus√§tzlich auf einer Karte angezeigt. Community Calendar benutzt dazu den Dienst Google Maps. Es k√∂nnen nur solche Orte angezeigt werden, die auch √ľber Google Maps auffindbar sind. Sollte also einmal der Ort falsch angezeigt oder gar nicht erst gefunden werden, so ist es empfehlenswert, direkt auf diese Google-Seite zu gehen und den Ort dort zu suchen. Sie k√∂nnen die gefundenen Koordinaten dann auch in das Eingabefeld des Kalenders √ľbertragen.

  • Zeitraum

    Geben Sie an, wann der Termin beginnt und wann er endet. Zus√§tzlich k√∂nnen Sie festlegen, ob es sich um einen ganzt√§gigen Termin handelt. Bei ganzt√§gigen Terminen werden die Zeitzoneneinstellungen nicht ber√ľcksichtigt. Der Termin findet also √ľberall am gleichen Tag statt.

Wiederholung

Wenn der Termin nach bestimmten Parametern regelm√§√üig wiederholt werden soll, k√∂nnen Sie hier die entsprechenden Einstellungen vornehmen. Bei den verschiedenen Wiederholungstypen sind zum Teil komplexe Kombinationen m√∂glich. Interessierte k√∂nnen in der offiziellen Dokumentation zu dem Kalenderformat die genaue Funktionsweise nachlesen. Beachten Sie, dass nur ein (gro√üer) Teil des Standards unterst√ľtzt wird.

  • T√§gliche Wiederholung

    Termine, die täglich oder alle X Tage wiederholt werden.

  • W√∂chentliche Wiederholung

    Alle Termine die w√∂chentlich oder alle X Wochen wiederholt werden. Zus√§tzlich k√∂nnen Sie auch noch die genauen Wochentage bestimmen, an denen ein Termin wiederholt werden soll. Beispiel: Ein Sportclub hat jeden Dienstag und Donnerstag Training. Sie k√∂nnen nun einmal den Termin anlegen und dann aus der Tagesliste Dienstag und Donnerstag ausw√§hlen. M√∂chten Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen und arbeiten Sie immer von Montag bis Freitag, so w√§hlen Sie einfach diese f√ľnf Tage aus und der Termin wird an jedem dieser Tage wiederholt.

  • Monatliche Wiederholung

    Termine, die monatlich oder alle X Monate wiederholt werden.

    Wenn Sie keine weiteren Angaben machen, wird die Berechnung der Wiederholungen immer anhand des Startdatums durchgef√ľhrt. W√§hlen Sie also oben den 17. Juli aus und m√∂chten Sie den Termin einfach jeden Monat wiederholen lassen, so wird an jedem 17. des Monats die Wiederholung stattfinden. Bei Tagen die in einem Monat nicht existieren (nicht jeder Monat hat gleich viele Tage) findet in diesem Monat der Termin nicht statt. Hier sollten Sie speziell den "Letzten" Tag des Monats w√§hlen.

    M√∂chten Sie den Termin nicht an einem bestimmten Datum, sondern immer an einem bestimmten Wochentag wiederholen lassen, k√∂nnen Sie diesen unterhalb der Tagesauswahl bestimmen. Achten Sie darauf, dass Sie dann dar√ľber keinen Tag w√§hlen! Unterhalb des Wochentags k√∂nnen Sie zus√§tzlich bestimmen, in welcher Woche wiederholt werden soll. Beispiel: Sie haben immer am letzten Freitag des Monats ein Treffen in Ihrer Firma. W√§hlen Sie also Freitag aus und darunter die "letzte" Woche.

    Haben Sie einen bestimmten Tag des Monats ausgewählt (z. B. den 17.) und wählen dann noch einen Wochentag (z. B. Mittwoch) aus, so ist dieser wie ein Filter zu verstehen. Der Termin wiederholt sich dann an jedem 17., wenn es sich um einen Mittwoch handelt.

  • J√§hrliche Wiederholung

    Termine die jährlich stattfinden, oder alle X Jahre.

    Dieser Wiederholungstyp eignet sich besonders gut f√ľr Feiertage. Ihnen steht zus√§tzlich zur monatlichen Wiederholung nun auch noch die Auswahl eines oder mehrerer Monate zur Verf√ľgung. Auch hier gilt: Daten, die oben beim Beginn des Termins angegeben wurden, werden zur Berechnung der Wiederholungen herangezogen.

  • Ende der Wiederholung

    Zu jeder Wiederholung k√∂nnen Sie explizit angeben, wie lange sie l√§uft. Bei bestimmten Wiederholungen wird nur eine bestimmte Anzahl von Wiederholungen vorausberechnet, obwohl Sie vielleicht eine unendliche Wiederholung angegeben haben. In diesem Fall m√ľssten Sie den Beginn des Termins korrigieren, wenn die berechnete Wiederholung langsam "zu Ende" geht. Dann wird die Berechnung vom neuen Terminstart aus erneut durchgef√ľhrt.

Teilnehmerliste

Erstellen Sie eine Teilnehmerliste, um Mitglieder der Seite zu Ihren Terminen einzuladen. Die Optionen, die Sie dabei einstellen k√∂nnen, werden direkt im Formular erkl√§rt. Wie die Teilnehmerliste zu bedienen ist, erfahren Sie auf der Termindetailseite. Beachten Sie, dass die Teilnehmerliste f√ľr wiederholende Termine nur einmal abgespeichert wird und daher f√ľr die gesamte Terminserie gilt! Wenn Sie bei jedem Termin eine eigene Liste ben√∂tigen, m√ľssen Sie diesen Termin separat anlegen.

Terminbeschreibung

Die Terminbeschreibung gibt Ihnen die M√∂glichkeit, die Einzelheiten des Termins so detailliert wie n√∂tig darzustellen. Sie k√∂nnen den Text mit Hilfe des WYSIWYG-Editors formatieren und sogar Dateianh√§nge hinzuf√ľgen.